Che cos’è un file “.XLS” e a cosa serve?

Hai per caso scaricato un file in formato “.xls” ma non sai che cos’è e come funziona? Non sai che formati sia in grado di creare e gestire Microsoft Excel? Che cos’è un file XLS e a cosa serve? Dai un’occhiata qui.

Che cos’è un file XLS e a cosa serve

Il file XLS o “XLSX” nella sua versione più moderna, detto anche file Excel, è un formato di file “proprietario“ (di proprietà di Microsoft).

La sua particolarità è quella di essere un diffusissimo e completo formato di scrittura digitale.

Grazie alla enorme diffusione di Microsoft Office, nel corso dei decenni il formato XLS è stato associato all’applicazione che fin dagli albori l’ha utilizzato: Microsoft Excel (una applicazione contenuta nel pacchetto di Microsoft Office).

Di conseguenza, oggi la parola “XLS” (o EXCEL, o XLSX) è spesso diventata sinonimo di “file di scrittura di un foglio elettronico, creato da Microsoft Excel”, anche se esistono alternative famosissime a questo formato, come il formato libero e gratuito “.ODS“.

Sulla diffusione e l’utilizzo del formato XLS

Oggi il formato XLS (o XLXS) è popolarissimo (sicuramente uno dei formati più diffusi al mondo per la scrittura dei documenti insieme a formati come il DOC, l’ODT o il PPT), ma un XLS si può aprire solo con Microsoft Excel? Se non puoi pagare una licenza originale di Microsoft Office, o se non vuoi farlo, puoi utilizzare anche programmi come LibreOffice o OpenOffice, che sono in grado di leggere e modificare questo formato di file (spesso con qualche problema legato alla gestione della licenza proprietaria e quindi all’impaginazione dei documenti) gratuitamente e liberamente. Grazie a questi programmi risulta anche possibile trasformare i file EXCEL nelle controparti libere e gratuite (come il formato .ODS per i file XLS, appunto) con facilità e alta “accuratezza di trasformazione”.

Il consiglio che do, in linea generale, è quello di scegliere sempre formati gratuiti e liberi per esportare i propri progetti in vista di una maggiore condivisione e di una maggiore compatibilità tra software. In questo caso ti consiglio di valutare anche il formato ODS e il formato PDF per scrivere, modificare e condividere i tuoi file di testo futuri.

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